Come gestire una fattura rifiutata dalla Pubblica Amministrazione (PA)?

Una fattura elettronica rifiutata dalla Pubblica Amministrazione (PA), segue un processo specifico. 

Poiché la fattura rifiutata non è considerata emessa, non è necessario emettere una nota di credito salvo specifica richiesta da parte dell'Ente. 

Tuttavia, è importante correggere gli errori e inviare nuovamente la fattura entro i termini previsti. 

Ecco i passaggi dettagliati:

- Verifica del motivo del rifiuto:

Controllare il motivo del rifiuto indicato nella notifica di scarto ricevuta dal Sistema di Interscambio (SdI). Questo aiuterà a capire quali correzioni sono necessarie.

- Correzione della fattura:

Apportare le correzioni necessarie sulla fattura originale basandosi sui motivi del rifiuto. Assicurarsi che tutti i dati siano corretti e conformi alle richieste della PA.

- Mantenimento della numerazione:

Se si desidera mantenere la stessa numerazione della fattura rifiutata, è possibile farlo, poiché la fattura rifiutata non è stata considerata emessa.

- Invio della nuova fattura corretta:

Emettere la nuova fattura corretta con la stessa numerazione (se mantenuta) e inviarla nuovamente tramite il Sistema di Interscambio. Assicurarsi che la nuova fattura includa tutte le correzioni richieste.

- Controllo delle notifiche:

Monitorare le notifiche dal Sistema di Interscambio per assicurarsi che la nuova fattura venga accettata dalla PA.

Note Importanti:

Conservazione delle notifiche: Mantenere tutte le notifiche di scarto e di accettazione per la documentazione contabile.

Tempistiche: Inviare la nuova fattura corretta il prima possibile per evitare ritardi nei pagamenti.

Per ulteriori dettagli, è possibile consultare le linee guida dell'Agenzia delle Entrate o le risorse ufficiali dedicate alla fatturazione elettronica: Agenzia delle Entrate - Guida alla Fatturazione Elettronica

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