Quali sono le modalità di invio delle fatture elettroniche?

L'invio delle fatture elettroniche può essere effettuato in tre modalità differenti:

1. Tramite Doceasy:

La procedura di invio con Doceasy semplifica il processo di recapito della fattura. È possibile chiedere a Doceasy di inviare la fattura al Sistema di Interscambio (SDI) e contemporaneamente effettuare un invio di cortesia via e-mail della fattura in formato PDF.

In caso di notifica di impossibilità di recapito, l'obbligo di invio tempestivo al cliente della fattura è gestito automaticamente dalla piattaforma.

2. Tramite Casella PEC:

È necessario avere una casella PEC aziendale per inviare la fattura all'indirizzo PEC del Sistema di Interscambio, non a quello del destinatario.

Allegare il file della fattura elettronica alla PEC.

L'invio via PEC prevede tre ricevute distinte. È essenziale verificare la terza ricevuta (quella proveniente dal Sistema di Interscambio) per confermare l'emissione della fattura.

Attenzione: Le prime due ricevute (accettazione e consegna) sono rilasciate dai provider PEC e non attestano l'emissione della fattura.

In caso di notifica di impossibilità di recapito, la fattura si considera fiscalmente emessa. In questo caso, informare tempestivamente il cliente che la fattura è disponibile sul sito web dell’Agenzia delle Entrate e inviarla tramite altri canali, come l'e-mail ordinaria.

3. Tramite il Sito Web dell’Agenzia delle Entrate:

Accedere al sito dell’Agenzia delle Entrate tramite SPID, CNS o credenziali Entratel.

Inviare la fattura e verificare le ricevute del Sistema di Interscambio direttamente dal sito.

Attenzione: In caso di notifica di impossibilità di recapito, la fattura si considera fiscalmente emessa. Informare tempestivamente il cliente che la fattura è disponibile sul sito web dell’Agenzia delle Entrate e inviarla tramite altri canali, come l'e-mail ordinaria.

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Fattura di cortesia