Nel caso in cui si renda necessario variare il RdC ciò può essere fatto con una revoca formale e una nuova nomina formale da parte del Titolare. Le informazioni del nuovo RdC devono essere riportate in DocEasy. Il precedente RdC, benché non più in carica, resta responsabile per i documenti conservati negli anni in cui ha ricoperto il ruolo di RdC. Con il cambio di RdC quest'ultimo dovrà aggiornare il manuale già predisposto dal precedente responsabile oppure generarne uno nuovo all’interno di DocEasy.