Informazioni generali

Chi sarà il Responsabile della Conservazione e perché il ruolo non può essere assunto da Alias Group? Quanto dura la nomina?
Per poter rispondere a questa domanda, dobbiamo prima dare una definizione ai ruoli. Responsabile della Conservazione (RdC): è il cliente, generalmente nell...
Mar, 12 Ott, 2021 at 5:05 PM
Come avvengono la nomina del RdC e del RdSC?
La nomina al RdSC da parte del RdC avviene tramite la firma di un modello da noi predisposto che sarà reso disponibile in una sezione dedicata (attualmente ...
Ven, 1 Ott, 2021 at 4:02 PM
Di chi è la responsabilità se alcuni documenti non vengono conservati e cosa comporta?
Il servizio di conservazione permette di conservare tutti i documenti presenti in piattaforma. La responsabilità che tutti i documenti siano presenti è in c...
Ven, 1 Ott, 2021 at 4:08 PM
Visionando il nuovo contratto è emerso che Alias Group è fornitore della conservazione digitale a norma e non più della conservazione sostituiva, in cosa si differenziano?
La conservazione sostitutiva era intesa come conservazione in formato digitale di un documento analogico. E' cambiato il modo in cui viene chiamato il ...
Lun, 7 Feb, 2022 at 2:24 PM
Il Responsabile della Conservazione in quale modo può compilare il manuale?
Al click sul bottone per la generazione del manuale DocEasy inserisce automaticamente i dati specifici di ogni singola azienda nel template del manuale (i d...
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:50 PM
Qual è il termine della compilazione del manuale?
Non c’è un termine preciso perché, come indica la normativa, il manuale deve essere disponibile in caso di controllo.
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:50 PM
I manuali relativi agli anni precedenti verranno rilasciati a Clienti e Partner?
Dal 1° gennaio 2022 il manuale dovrà essere generato e manutenuto dal RdC nominato dal Cliente. È sufficiente avere solo l’ultima versione del manuale che c...
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:50 PM
Oltre alla mancanza di manuale e di nomina ci sono altre sanzioni?
La sanzione è prevista per la mancata esibizione del Manuale della Conservazione oppure per la richiesta di responsabilità giuridica avanzata dal Cliente ne...
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:51 PM
Il RdC può essere anche un’azienda Terza?
Sì, può essere anche un’azienda Terza.  Consigliamo di verificare che l’Azienda Terza sia in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed arch...
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:51 PM
Il titolare di un'azienda può nominarsi come RdC? In caso di azienda individuale dove il titolare è l'unico soggetto si deve nominare necessariamente un soggetto esterno come RdC? Non può essere lo stesso titolare?
Assolutamente sì, generalmente è proprio il titolare ad essere considerato il Responsabile della conservazione se non viene nominato un soggetto terzo. In q...
Mar, 29 Nov, 2022 at 12:52 PM