Per ricevere le fatture, è meglio usare la PEC o codice destinatario DocEasy?

Benché sia possibile usare il canale PEC per ricevere le fatture è comunque preferibile utilizzare il codice destinatario DocEasy. Ecco perché:

La gestione della PEC è stata concepita per piccoli volumi di fatture, se si decide di utilizzare questo canale è necessario prestare attenzione a:

• non avere la casella PEC piena, nel qual caso la fattura che non potrà essere recapitata sarà resa disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrata e si riterrà comunque emessa;
• non rispondere alle PEC provenienti dal Sistema di Interscambio per contestazioni di fatture perché verrebbero ignorate e comunque non saranno recapitate al fornitore che ha emesso la fattura;
• scaricare la fattura e inviarla ad un sistema di conservazione nel caso in cui non si sia optato per il servizio dell’Agenzia delle Entrate;
• non avere la necessità di ricevere fatture con allegati superiori a 30 MB, limite massimo per i messaggi PEC.

Utilizzando il codice destinatario DocEasy (J6URRTW) il processo di ricezione fatture è semplificato perché:

• non è necessario monitorare nessuna casella PEC;
• le fatture XML ricevute sono trasformate in PDF e inviate con una e-mail di cortesia su un indirizzo di posta standard;
• la conservazione delle fatture ricevute è automatica;
• ogni fattura ricevuta può avere allegata fino ad un massimo di 150 MB;
• è sempre possibile, in qualunque momento, accedere all’area WEB DocEasy per consultare tutte le fatture ricevute;
• è possibile sfruttare altre funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma DocEasy.