Informazioni generali

Ci sono collegamenti tra la nomina del RdC e le nomine disciplinate dal GDPR?
L’art 44 comma 1-quarter del CAD prevede che il responsabile della conservazione operi d’intesa con il responsabile del trattamento dei dati personali, con ...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:52 PM
Se un’azienda non fa una nomina formale di RdC è implicito che il RdC sia il titolare o comunque va dichiarato?
In caso di Cliente “persona giuridica” si consiglia di effettuare la nomina anche se il ruolo RdC è ricoperto dal titolare.  In caso di ditta individuale s...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:52 PM
Ci sono dei certificati o attestati che obbligatoriamente deve possedere il responsabile della conservazione?
L’Art. 4.5 delle Regole Tecniche prescrive che il RdC deve essere in possesso di idonee competenze giuridiche, informatiche ed archivistiche senza peraltro ...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:53 PM
Alias Group può non accettare il soggetto terzo scelto dal Cliente come Responsabile della Conservazione?
Nel momento in cui il soggetto terzo (RdC) scelto dal Cliente vorrà delegare le attività ad Alias Group (RdSC), sarà facoltà di Alias Group, anche in tempi ...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:54 PM
Abbiamo nominato il RDC entro gennaio 2022, se ora viene modificata cosa accade? Quali obblighi ha il precedente Responsabile fino alla data della nuova nomina? Il manuale deve essere compilato da entrambi?
Nel caso in cui si renda necessario variare il RdC ciò può essere fatto con una revoca formale e una nuova nomina formale da parte del Titolare. Le informaz...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:53 PM
Chi è Il soggetto produttore?
Il produttore dei PdV è una persona fisica con accesso a DocEasy responsabile della produzione del pacchetto di versamento e del trasferimento del suo conte...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:53 PM
Avendo nominato il nuovo responsabile entro il 2021 come da vostre indicazioni, avremmo dovuto disporre un nuovo manuale con la stessa data visto che va conservato a norma? Oppure possiamo disporre ora un nuovo manuale con data 01/01/2022?
Il manuale non ha data e non esiste un’indicazione precisa dei termini entro i quali va predisposto.  È possibile predisporre anche ora il manuale ricordan...
Mar, 6 Dic, 2022 alle 12:32 PM
Il manuale della conservazione che verrà generato direttamente su DocEasy può essere integrato? Ad esempio per i Clienti che hanno attivato il servizio DocEasy infrannuale e prima erano con altro intermediario.
Il manuale viene composto sulla base dei dati presenti in DocEasy ed è relativo al sistema di conservazione di DocEasy. In caso di conservazioni in essere c...
Mar, 6 Dic, 2022 alle 12:32 PM
Quali sono i tempi di archiviazione a norma? Si parla di 3 mesi dalla data della dichiarazione dei redditi, compatibilmente con gli slittamenti non esiste una data certa?
La data certa è quella indicata, “3 mesi dalla data dell’ultima dichiarazione annuale” quindi la conservazione dei documenti relativi all’anno fiscale 2021 ...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:53 PM
Alias Group, contrattualmente parlando, di cosa è responsabile in tutto questo processo?
Alias Group è il soggetto conservatore con tutti i requisiti di legge per ricoprire tale compito: le nostre responsabilità quale soggetto conservatore e pro...
Mar, 29 Nov, 2022 alle 12:52 PM